Outlook

SMART BRUG AF 

OUTLOOK

Kurser og foredrag i at udnytte Outlook
på den individuelt mest effektive måde.

OUTLOOK-EFFEKTIVISERING


Effektivt workflow i din Outlook

Vi gør ofte bare som vi altid har gjort, og vi får ikke undersøgt, hvilke muligheder der findes. Og så er vi forskellige ifht. jobfunktion, arbejds-processer og personlighed, så der er ofte mange og forskellige effektiviserende muligheder for den enkelte.

 

På team- og organisationsniveau er der også mange effektiviserende muligheder i form af ensretninger i kalenderen, brug af fælles opgavelister og skabeloner. Og tilsvarende også på et kulturelt niveau: ”Hvor ofte tjekker vi mails?”, ”Hvilke mails sender vi videre og hvordan?” og ”Hvordan arbejder vi med Cc-mails?”, blot for at nævne nogle eksempler.


Hvis I ønsker det, kan I også I få indblik i de smarte muligheder i OneNote til en selv og til deling, samt hvordan Outlook og OneNote arbejder godt sammen.


Vi holder gerne et møde med jer eller fremsender arbejdslister med punkter til overvejelse inden et kursus eller et foredrag, så I kan gøre jer nogle overvejelser om og afklare, hvad I kunne tænke jer at lægge vægt på. Og på kurset kan vi give plads til dialog og afklaring, hvis I ønsker det.




Fokus i vores undervisning 


I definerer hvad fokus skal være på kurset. Og I bestemmer også om formidlingen af indholdet skal være mere i form af anbefalinger og inspiration med plads til dialog og fælles beslutninger, eller om det skal være mere i form af anbefalede retningslinjer. Dette afklarer vi inden kurset.


Vi foreslår fokus på optimering af følgende arbejdsprocesser:

MAILHÅNDTERING


  • Hold styr på indbakken (struktur, overblik, markeringer og visuel styring)
  • Arkiveringsprincipper og mappestruktur
  • Effektiv søgning

OPGAVESTYRING


  • Overblik med opgavelisten (visuel styring)
  • Flage og følge op på sendte mails
  • Fælles opgavestyring
  • Evt. inddrage mulighederne i OneNote

KOMPLEKSITETSREDUKTION


  • Skab fokus og overblik i din Outlook
  • Lav analysen af hvad du har brug for
  • Definér din egen optimale struktur
  • Udnyt automatiseringer og smarte funktioner


KALENDERPLANLÆGNING


  • Brug kalenderens smarte funktioner
  • Planlægning og hold styr på din tid
  • Effektiv mødebooking


EN SÆRLIG 1:1-SESSION



Vi oplever gang på gang at det er 1:1-sessionen efter fælles kurset, der gør forskellen. Det siger alle vores evalueringer. Det er 1:1-sessionen, der gør, at den enkelte får omsat guldkornene.


Ved fælles undervisningen inspirerer vi alle og ved 1:1'en hjælper vi hver enkelt til sit bedste workflow. For vi tror ikke på, at alle kan arbejde på den samme måde. Vi er jo forskellige.


Så vi har lavet et setup, der inspirerer alle i fællesskab og samtidig tilgodeser den enkeltes særegne behov. Vores mest effektive kursus er derfor 2-4 timers fællesundervisning i mulighederne i Outlook og derefter får hver medarbejder en 1:1-session på egne præmisser.


OUTLOOK-KURSUS

 


Mange mails og mange møder?

...og for lidt tid til at holde styr på det. Så løber indbakken løbsk og du får en sumpet bund og har ikke længere fuldt overblik over prioriteringen af de mails, der ligger der.



Formen med det mest effektive udbytte

…er et inspirationsoplæg på 3 timer for alle deltagere, og herefter får hver deltager en times 1:1-session, hvor vi sidder ved vedkommendes egen pc og dykker ned i den enkeltes behov og ønsker på vedkommendes eget niveau. Her får man hjælp til at lave analysen af, hvad der reelt er en fordel for en selv - og komme i gang med sit personlige workflow.


Men vi afholder også foredrag, gå-hjem-møder og workshops. Formen afhænger af, hvad I ønsker. Ring eller skriv, så kan vi aftale nærmere.



Fokus i undervisningen, uanset form

Det overordnede fokus er på effektivisering af ens workflow i Outlook;
Effektivisering af mailhåndteringen – hvilke muligheder er der for at holde styr på mange mails, brug af opgavelisten, inklusiv planlægning og prioritering af opgaver – og i det hele taget fokus på, hvordan man kan udnytte Outlook bedst muligt i følgende arbejdsprocesser:


1. Mailhåndtering

  • Holde styr på indbakken (overblik, markeringer og visuel styring)
  • Arkiveringsprincipper og effektiv søgning
  • Automatisering og andre smarte funktioner.


2. Opgavestyring

  • Flage og følge op på sendte mails
  • Effektive måder at bruge opgavefunktionen (overblik og visuel styring
  • Muligheder for at samarbejder om opgaver (inkl. brug af Office365 og OneNote)


3. Planlæg din tid

  • Brug kalenderens smarte funktioner (overblik og visuel styring)
  • Personlig planlægning og hold styr på din tid.


Vi kan også inkludere håndtering af mail, opgaver og kalender på telefonen.



Lavpraktisk

I skal ikke have pc'er i undervisningen, med mindre vi afholder workshop. Ved det fulde kursus (inspirationsoplæg og 1:1-sessioner) medfølger trykt kursusmateriale til alle deltagere, der inkluderer workpapers og klikvejledninger til, hvordan man gør. Ved foredrag medfølger online klikvejledninger til alle – både videoer og pdf, som kan benyttes efter foredraget/ gå-hjem-mødet, så man kan komme godt i gang.



Pris og betaling

Vores 1 times oplæg afregnes for 7.000 kr,, 1½ times for 8.000 kr., 2 timers oplæg for 9.000 kr og et 3-4 timers oplæg koster 10.000 kr. Efterfølgende 1:1-sessioner afregnes for 1.000 kr. pr. session/ time.

Transport afregnes derudover til statens takster. Alle priser er ekskl. moms. Betalingsbetingelserne er 14 dage med mindre andet aftales.

 

Udsættelser af aftaler afregnes ikke. Aflysninger af kurser eller 1:1'er, efter at kursusplanen er lagt, afregnes til fuld pris, med mindre vi har mulighed for at lægge en ny plan uden 'huller' og spildtid.

 

Outlook kursus: 3 timer fælles + 1 times 1:1

 

 

Vores mest effektive setup for teamet og den enkelte er et fælles kursus på 3-4 timer og dernæst 1 times 1:1-session med hver enkelt deltager. Her er der plads til dialog under kurset og den enkelte medarbejder kommer igang med præcis de ting, vedkommende har mest brug for.

 

 

Foredrag: 1-3 timer

 

 

En massiv gennemgang af principper og muligheder. Der er meget information at arbejde videre med bagefter. Der er online klikvejledninger og videoer, at tage afsæt i.

 

 

Gå-hjem-møde: 1-2 timers inspiration

 

 

En god inspirationsinsprøjtning til hvilke muligheder der er og hvordan man kan organisere sig smartere. Med online klikvejledninger kan den disciplinerede deltager få meget med sig.

 

 

Workshop: 4-7 timer

 

 

På en workshop veksler mellem undervisning og tid til hands on, hvor den enkelte prøver af og implementerer relevante ting. Afhængigt af hvor mange I er og om vi er 1 eller 2 undervisere på, vil tiden til support variere.

 

 

Konsulentydelser

 

 

Hvilken arbejdsproces er mon den bedste for jeres fælles opgaveliste? Eller jeres delte postkasse? Er der nogle muligheder I ikke får udnyttet i jeres Outlook, nu hvor I har Office365? Vi hjælper jer gerne med en konstruktiv analyse.

 

VORES PRISER



Vi har to prisstrukturer - afhængigt af om I ønsker at have en fix pris pr. deltager (til interne kurser) eller om det kan være variabelt, eller måske ønsker I blot et foredrag?


Overvejer du stadig om I helst skal have et kursus, en workshop eller et foredrag/ gå-hjem-møde?

Så læs mere om vores undervisningsformer her.


KURSUSPRIS

 

Ubegrænset antal deltagere

  • 2 eller 3 timers fælles undervisning for hhv. 9.000 eller 10.000 kr.

 

  • 1 times 1:1-session pr. deltager for 1.000 kr. pr. times session.

 



Ubegrænset antal deltagere. Vi anbefaler dog min 4 og max 24 deltagere på et hold, så der er plads til dialog undervejs.


Der følger kursusmateriale med til alle.

    10.000 kr. + 1.000 kr. pr. t.

    FAST DELTAGERPRIS

     

    Minimum 10 deltagere

    • 2, 3 eller 4 timers inspirationsoplæg og 1 times 1:1-session for 1.900 kr. pr. deltager.


    Denne model er særligt brugt i virksomheder, der tilbyder kurset internt med en fast kursuspris.



    Minimum 10 deltagere.


    Der følger kursusmateriale med til alle.

    1.900
    kr. pr. deltager

    FOREDRAG

     

    Ubegrænset antal deltagere

    • 1 time koster 7.000 kr.

     

    • 1½ timer koster 8.000 kr.

     

    • 2 timer koster 9.000 kr.

     

    • 3-4 timer koster 10.000 kr. 



    Ubegrænset antal deltagere.

    Handouts, samt online klikvejledninger.


    Prisen for workshop er den samme, men deltagerantallet bør begrænses

    7.000 - 10.000 kr.

    HVAD SIGER ANDRE?


    Sjældent har jeg været på et kursus, som så hurtigt har ændret min arbejdsdag - vel at mærke til det POSITIVE! Jeg er helt høj over en ryddet indboks og en overskuelig opgaveliste.



    Jens Thor Hansen, Managing Director, Knudsen Plast A/S

    Positiv oplevelse og effektivt kursus. Vi gennemførte kurset for alle marketingafdelingens medarbejdere samtidig, og det alene gav en god fælles forståelse og dialog om hvordan vi skulle bruge de mange muligheder i Outlook.


    Henrik Høgstrup,
    Head of Sales & Marketing,
    Lalandia A/S

    Undervisning i smart brug af Outlook burde være obligatorisk på de fleste arbejdspladser, hvor man dagligt benytter Outlook som et af de primære kommunikations-værktøjer.


    Kombinationen af kursus og individuel session er lige det der skal til, for at få det nødvendige udbytte heraf. Mine medarbejdere kan ikke komme hurtigt nok på kursus


    Jeanne Rosenvinge,
    P&C Manager, Telia A/S

    Troede egentlig at jeg var super-bruger i Outlook indtil jeg kom på kursus hos BestPerformance ;-)

    Dejligt at kunne lære så meget nyt på så kort tid om et system vi ikke kan undvære og bruger så meget.


    Dette kursus skulle være obligatorisk for os alle som bruger Outlook! Sikken en øjenåbner!



    Helene Koers, Owner, Flexkapacitet ApS

    KONTAKT OS


    Adresse: Skovbogårds Allé 10, 2500 Valby

    Telefon: +45 26 70 11 53

    Email: info@bestperformance.dk

    CVR.NR: 32848052

    LIDT MED SMÅT


    Vi afholder kurser i hele landet.

    Se priserne under hvert kursus og læs mere detaljeret her.

    Læs mere om vores datapolitik her.

    KLIKVEJLEDNINGER, ©BestPerformance

    HUSK du behøver ikke at printe den!

    Ved at benytte vores hjemmeside accepterer du, at vi anvender cookies til at huske dine indstillinger, statistik og målrette annoncer.

    Godkend