Outlookeksperten
Opgavestyring

Kursus i Outlook 

opgavestyring

Overblik over opgaverne med Outlook


Der er mange forskellige måder, du kan arbejde med opgaver på i Outlook

  • Opgavelisten kan fungere som din livline i forhold til fokus og opgaveprioritering
  • Du kan samarbejde med enkelte kollegaer i din opgaveliste på forskellige måder
  • I kan udvikle jeres fælles indbakke til at være en slags fælles opgaveliste
  • Hvis I har Office365, kan I arbejde i en delt opgaveliste på en meget elegant måde i Outlook


Mange har prøvet kræfter med opgavelisten og dropper den igen efter noget tid, fordi de løber sur i den. Mange har prøvet at dele opgaver i opgavelisten og får det ikke til at fungere optimalt.


Det kan også være at I arbejder i Teams, Planner, OneNote eller Asana, der alle interagerer med Outlook på forskellige måder. Hvilken struktur understøtter jeres opgaveløsning og samarbejdsprocesser bedst?


Giv os lov til at afklare jeres behov og inspirere dig/ jer til det bedste setup.
I al beskedenhed er vi eksperter i netop dette!

Fokus i undervisningen 

Vi præsenterer de bedste muligheder for jer, med afsæt i jeres ønsker. Fokus vil derfor variere i forhold til jeres behov. Vi kan sætte fokus på følgende arbejdsprocesser:

PERSONLIG OPGAVESTYRING


  • Forstå mulighederne i din opgaveliste
  • Effektiv opgavestyring og prioritering
  • Struktur og opgaveoverblik
  • Muligheder for visuelle tilpasninger

DELE OPGAVER I OUTLOOK


  • Tildele og dele opgaver
  • Dele opgavemappe/ opgaveliste
  • Fælles opgaveliste, som ligger i Outlook og alle har lige adgang til (via Office 365)

FÆLLES-INDBAKKE-OPGAVER


  • Omform fælles indbakken til en opgaveliste
  • Se opgaveansvarlig og skriv kommentarer
  • Få en on/off-knap til at skifte mellem kun at se nye + egne opgaver og alles opgaver

ANDRE MULIGHEDER


  • OneNote, To Do, Planner og Teams som opgavestyrings værktøjer
  • Deres samspil med Outlook
  • Hvor er de fedeste muligheder til hvad? 
auditorium icon

Inspirationskursus for alle, 
fysisk eller online

people icon

Teamrettede sessioner med plads til dialog

people icon

Individuelle undervisningsesssioner

Teamrettet undervisning



Hvis det handler om opgavedeling i teamet, kan det svare sig at undervise teamet samlet, så der er plads til overvejelser, input og dialog undervejs.


Jo mere ejerskab teamet tager for formgivningen af opgavestyringen, des sikrere bliver implementeringen.

Lad os afklare jeres behov og ønsker først


Formen afhænger af jeres behov:

  • Måske ønsker I kun et inspirationsforedrag på 1-2 timer til en start?
  • Måske har I brug for en håndholdt guidance igennem mulighedernes land?


Lad os starte med at afklare, hvad I kunne tænke jer, så ser vi, hvad der giver bedst mening i forhold til vægtning af indholdet, form, længde og deltagerantal.



Pris og betaling

Et kursus på 1 time koster 7.000 kr., 2 timer koster 9.000 kr, uanset hvor mange deltagere I er, Eventuelt efterfølgende 1:1-sessioner afregnes for 1.000 kr. pr. time.

Eventuel transport afregnes til statens takster. Alle priser er ekskl. moms. Betalingsbetingelserne er 14 dage med mindre andet aftales.

 

Vi afregner ikke kurset, hvis det af en eller anden grund må udsættes. Hvis kurset eller 1:1'ere bliver aflyst efter at kursusplanen er lagt, afregnes fuld pris, med mindre vi har mulighed for at lægge en ny plan uden 'huller'.

auditorium icon

 

Outlook kursus: 2-4 timer fælles + 1 times 1:1

Fysisk eller online

 

 

Vores bedste kursusform, der matcher de fleste, er et fælles kursus på 2-4 timer og dernæst 1 times 1:1-session med hver deltager.  


canvas icon

 

Foredrag: 1-3 timer

Fysisk eller online

 

 

På vores foredrag gennemgår vi en masse principper og muligheder, så der virkelig er noget for den enkelte at arbejde videre med. I kan altid tilvælge 1:1-sessioner senere, hvis I vil.


clock icon

 

Konsulentydelser

 

 

Har I brug for hjælp til en analyse af, hvilke systemer der bedst kan understøtte jeres arbejdsprocesser? Eller indblik i, hvordan netop Outlook - eller Teams - kan noget bestemt?